冲账的正确方法和步骤

1.红字冲账法

又称红字更正法,是指用红字冲销或冲减原有的错误记录,以更正或调整记账错误的方法.红字冲账法按照其冲销错账的程序不同,可分为全额冲账法和差额冲账法两种.

2.全额冲账法

指将错账全部用红字冲销,再编制正确的记账凭证以更正错账的方法.记账以后发现记账凭证中应借、应贷的会计科目有错误时,应采用全额冲账法更正.

3.差额冲账法

指将多记金额予以冲减的更正方法.记账以后发现记账凭证中的应借、应贷的会计科目并无错误,仅仅是所记金额大于应记金额,应采用差额冲账法.

而使用红字墨水，只有在错账更正，冲账，或者登记减少项目时候可以使用

在ERP中，冲账操作主要是做借贷平衡，现金、发票之类结案，并且抛入总账。