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企业微信收集表填写后其他人看得到吗,只有发起人可以查看吗?

来源:知识教程 / 时间: 2025-01-23

企业微信收集表填写后的可见性取决于设置。发起人拥有最高权限,可查看所有信息;也可指定其他人员查看。若设置匿名填写,则填写者信息被保护,但统计信息可见。因此,并非只有发起人能查看,具体取决于收集表的设置。

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收集表的查看权限

1.发起人查看权限

作为收集表的发起人,通常拥有最高的查看权限。发起人可以查看所有填写者的信息,还可以进行数据统计、导出等操作。在【手机端->工作台->收集表->统计->点击对应的收集表】中,发起人可以查看收集表的数据统计和已填名单。

2.指定人员查看权限

除了发起人,企业微信的收集表还支持指定其他人员查看。在创建收集表时,发起人可以选择哪些人员可以查看收集表的结果。这些被指定的人员通常包括部门主管、项目负责人等,他们可以根据需要查看相关数据。

3.匿名填写与查看

如果收集表设置了匿名填写,那么填写者的信息将被保护,不会显示在收集表的结果中。此时,即使是发起人和其他指定人员,也无法查看具体的填写者信息。不过,他们仍然可以查看填写结果的数量和统计信息。

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收集表内容的可见性

1.内容关联与实时更新

企业微信收集表支持将收集到的内容关联到表格或智能表格中。这些表格可以根据收集表收集到的信息实时更新。如果发起人将关联后的表格分享给了其他人,那么这些人也可以看到表格中的内容。但是,他们只能看到表格中的内容,而无法直接查看收集表本身。

2.导出与分享

发起人可以将收集表的结果导出为Excel文件或其他格式,并分享给其他人。这样,其他人就可以在没有企业微信账号的情况下查看收集表的结果。但是,这种分享方式仍然受到发起人设置的权限限制。

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收集表的高级功能与注意事项

1.允许提交多份结果

如果收集表设置了允许提交多份结果,那么同一个成员可以在同一天填写多次。这可能会导致表格中出现重复的数据。因此,在设置收集表时,发起人需要仔细考虑是否需要允许提交多份结果。

2.定时重复表格

定时重复表格是一种特殊类型的收集表,它会在指定的时间间隔内重复出现。如果成员在同一天点击了不同日期的表格进入填写,那么表格中显示的时间为实际填写时间。这可能会导致统计数据出现偏差。

3.成员范围变动与数据统计

如果成员在填写收集表后被移出指定范围,或者填写后离职,那么他们的填写结果可能不会在“提交结果数”中显示。但是,这些数据仍然会包含在数据统计和导出结果中。因此,在查看统计结果时,需要注意这一点。

4.风险提示

保护隐私:如果收集表涉及敏感信息,建议设置匿名填写或限制查看权限,以保护填写者的隐私。

仔细设置:在创建收集表时,需要仔细设置各项参数和权限,以保障数据的准确性和安全性。

及时导出:如果需要长期保存或分析数据,建议及时将收集表的结果导出为本地文件。

关注更新:企业微信的功能和界面可能会不断更新和变化,用户需要关注这些更新,以便更好地使用收集表功能。

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企业微信收集表以其灵活的设置和较强的功能,为团队协作提供了有力支持。通过合理设置查看权限和内容可见性,用户可以保障数据的准确性和安全性。同时,用户也应警惕潜在的风险,如隐私泄露和数据错误等。因此,在使用时,务必仔细设置各项参数,及时导出数据,并关注企业微信的更新动态,以便更好地利用这一工具提升工作效率。

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